第１条：宇宙電波懇談会（以下、宇電懇）運営委員（以下、委員）の選出は以下に規定される選挙によって行う。
第２条：委員に対する選挙権・被選挙権は、宇電懇会員とする。
第３条：選挙は会員による互選とする。
第４条：委員の任期は、原則４年間とし、2年で半数改選とする。連続しての再選はないものとする。
第５条：委員の定員は６名とする。
第６条：選挙は、次期委員任期開始前までに実施する。選挙管理は事務局が行う。
第７条：開票は事務局が行う。
第８条：同数票者からの選出は、開票担当者が抽選によって決定する。
第９条：委員は選挙結果をもとに開票直後の宇電懇総会にて正式に決定する。
第１０条：委員の中から運営委員長を選出する。選出は運営委員による互選とする。任期は２年とする。
第１１条：委員の中から副委員長を選出することができる。選出は運営委員による互選とする。任期は２年とする。
第１２条：本選出規定の改訂は、総会での議決を必要とする。
規定改訂 2011年12月15日
規定改訂 2015年3月19日(第４条)
規定改訂 2019年9月12日(第４条)
規定改訂 2022年3月2日(第1、2、4、5、10、11、12条)
第２条：
(1)事務局は国立天文台の協力のもと、宇電懇会員の入退会の処理など宇電懇運営に関連する事務、会員に対する広報および会計管理を行う。ただし、意見集約の際は内容について宇電懇として独立性を保って行うものとする。
(2)事務局は宇電懇シンポジウムの開催に関連した事務を行う。
第３条：事務局の担当期間は、西暦偶数年４月１日から２年間とする。
第４条：事務局は、原則として研究活動の根拠地が地理的に近接した、複数の宇電懇会員からなる１つのグループが担当する。
第５条：次期事務局は、担当期間の開始より３ヶ月以上前に、その時点での運営委員長が決定する。次期事務局は、担当期間開始前までに現事務局によって会員に告知される。
第６条：本規定の改訂は、運営委員会および総会での議決を必要とする。
規定改訂 2018年9月20日 第２条(1)
1. 個人情報の収集
本会は、本会の規約に定められた事業目的遂行のために個人情報を必要な範囲に限り利用する。収集する際には、収集および使用の目的を明示したうえ、本人の意思に基づく情報の収集を原則とする。
2. 個人情報の利用、提供
本会が収集した個人情報は、収集および使用目的の達成のために必要な範囲に限り利用する。本会が収集した個人情報は、次の場合を除き第三者に提供しない。
(1) 法令の規定に基づく場合
(2) 本人の同意がある場合
本会が、会員個人の情報を本会の設ける会員以外がアクセス出来るウェブサイトに公開するときは、事前に本人の同意を得るものとし、かつ、その内容については、本人の作成したもの、または、本人の同意したものとする。
3. 個人情報の管理
本会が収集した個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を防止するために適正な管理に努める。万一それらが発生したときには、回復に努めるとともに、速やかに再発防止措置をとる。なお、提供者自身により個人情報が開示されている場合、および既に公開されている個人情報については、本会の管理対象外とする。
4. 個人情報の開示、訂正等
本会が収集した個人情報は、本人から自己に関する情報の開示を求められた場合は、当該請求者が本人であることを確認の上開示する。また、本人から自己に関する個人情報の訂正などの申し出があった場合は、遅滞なく必要な調査を行って確認し、その結果に基づき訂正等を行う。
5. ウェブサイトにおける取扱
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7. 個人情報の確認、問い合わせ
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規定制定 2024年9月25日